项目管理系统调研分析
从业界项目管理工具来看,特别是同业银行的项目管理工具来看,主要采用三种模式建设:一是国有大行(中农工建交)由于自身管理的复杂度,都只采用了自主开发方式;二是股份制银行、大的城商行、省农行一般采用合作开发模式,即选用业界主流的项目管理工具,在其基础上进行定制开发和改造;三是中小行一般直接采购成熟的项目管理产品,只做很少量定制开发,但主要局限在单项目管理,包括:项目信息、项目计划、问题风险、人员管理等领域,应用范围和管理程度较浅。
从同业银行项目管理工具的应用范围和应用情况来看,中小行采用外购产品模式,主要应用场景集在项目计划、任务、资源、报工、合同管理等单纯的项目管理领域。而国有大行、股份制银行、大的城商行和省农信已不满足于单纯的项目管理领域,将需求管理、开发过程管理、测试管理、版本管理、投产管理、立项商务管理等IT项相关管理过程也纳入了系统建设范畴,因此,将项目管理系统演变为科技部门的应用开发全生命周期管理平台,即形成科技管理的核心工作平台。
通过各个行的调研情况来看,项目管理系统发展有五个明显趋势:
1、 由PM向ALM转变:将项目管理(PM)管理范围延伸到应用开发的全流程管理(基于CMMI体系,很多行以CMMI过级来驱动系统建设),以需求实现为导向,实现软件应用开发的全生命周期管理,将需求、开发、测试、发布、质量、配置、发布统一进行融合管理(对比我行:我行已实现)
2、 推进科技一体化管理,打造科技统一平台:重构或逐步替代整合原有各个小的管理系统,将管理流、信息流、资产流打通,形成全行统一的科技管理平台。(对比我行:我行已实现管理流、信息流打通,但资产流由于还未实现内容级管理,暂无打通)
3、 由流程管理向内容管理转变:原有的流程级管理只能看到工作环节、工作状态,但缺乏对交付内容、交付质量、内容关联的管控,看不到交付内容的前因后果和影响范围,常常使管理决策和任务内容传递出现偏差。因此,各行逐步推进ALM内容级管理,包含两个层次:
a) 管理活动的内容级管理:管理表单、管理记录、管理评审线上化,建立管理表单内容间的关联和跟踪关系,实现管理过程和管理信息的透明化跟踪(对比我行:基本已实现);
b) 管理对象的内容级管理:以需求条目化为先机,建立需求条目-任务分配-系统功能-测试用例-投产版本间的内容级关联,推动开发过程的内容级精细化管理,做到各环节交付内容和资产传递的透明化跟踪(对比我行:还未实现内容级管理, “需求-设计-功能-用例“间的关系是通过各环节手工填报)。
4、 专项领域向专业化发展:依据各行的组织特点和管理重点,对于开发过程中的专项领域,如PMO管理、需求管理、质量管理、外包管理、测试管理。比如:光大银行外包管理、招行PMO管理、上海银行需求管理、建行工行中行测试管理的专业化管理要求较高。(对比我行:我行在需求审定过程、项目管理、质量管理方面专业化较高,但需求内容级管理相对较弱)。
5、 向敏捷开发方便发展:各行都在控索和偿试敏捷开发过程管理,特别是面向互联网(如直销银行、互联网核心前端)进行偿试,也相继引入一些敏捷开发管理工具或自动化构建发布工具。但从各行情况来看,还都在摸索阶段,暂未形成较为成熟的解决方案。
从银行项目管理工具的主流厂商来看,主要集中在北京维普时代、北京统御至诚、深圳蓝云来看,其中维普时代占据绝大多数市场份额。从三家的公司提供产品来看:
1、 北京维普时代公司经过资本运作合并了多家专业化工具厂商,形成了新维普公司,从单一的项目管理工具厂商转变为ALM工具厂商,从其传统的项目管理工具(VisualProject)之上,陆续推出了基于内容级管理的ALM管理工具((VisualALM+),并形成了覆盖了ALM领域的各个专业的管理平台,如:需求管理平台、需求开发平台、测试管理平台、数据字典管理平台、企业架构管理平台等。
2、 北京统御至诚公司推出了OKit管理平台及配套小的管理工具,OKit工具在IT开发过程的协同性较好,实现了一定程度的内容级管理,特别在在需求管理方便实现了一定程度的内容级管理,对开发过程的管理支持还是不错的,但在项目管理、质量管理、测试管理、版本管理方面专业化程度比较弱。此外,OKIT管理平台更多的是跨行业的通用化工具,因此,对银行科技管理的理解和特性化支持较弱,一般在中小行有零星案例。
3、 深圳蓝云的项目管理平台的核心是通过EasyTrack来实现,即通过跟踪手段来串接主要工作场景中的任务和交付物,因此,该产品在工作流管理、任务跟踪、任务协同方面支持较好。该工具主要应用于项目管理的传统领域,支持少部分ALM管理,且更多的是限于流程级管理,对内容级管理支持很少。由于其在项目协同、流程管理支持较好,加之界面设计效果不错,也赢得了部分银行客户案例。但由于对银行科技管理特点和应用场景理解不够,造成平台推广效果不佳,如中邮储没能用起来。
综合cmmi模型和pmbok的5大过程10大领域,进行我行与各家工具的差异性对比分析:
模块 | 功能点 | 华夏项目 管理系统 | 维普时代VisualALM+系统 | 蓝云项目EasyTrake系统 | 统御至诚 OKIT系统 |
沟通管理 | 项目周报 | 强 | 强 | 强 | 强 |
通知与提醒 | 强 | 强 | 强 | 一般 | |
项目报表 | 一般 | 强 | 强 | 一般 | |
报表定制 | 一般 | 强 | 强 | 强 | |
沟通互动 | 一般 | 一般 | 强 | 一般 | |
管理视图 | 一般 | 强 | 强 | 强 | |
干系人管理 | 干系人管理 | 强 | 强 | 弱 | 弱 |
需求管理 | 需求申请 | 强 | 强 | 一般 | 一般 |
需求条目化 | 无 | 强 | 弱 | 一般 | |
需求拆分 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
需求内容管理 | 弱 | 强 | 弱 | 一般 | |
系统需求 | 弱 | 强 | 弱 | 一般 | |
需求质量管理 | 强 | 强 | 弱 | 弱 | |
需求变更管理 | 一般 | 强 | 一般 | 一般 | |
需求跟踪矩阵 | 弱 | 强 | 一般 | 一般 | |
需求基线管理 | 一般 | 强 | 一般 | 一般 | |
需求资产库 | 一般 | 强 | 弱 | 一般 | |
立项商务 | 立项流程 | 强 | 强 | 一般 | 一般 |
可研管理 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
评估管理 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
评审管理 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
商务管理 | 强 | 一般 | 强 | 强 | |
项目规划 | 一般 | 强 | 一般 | 一般 | |
时间管理 | 项目群管理 | 一般 | 强 | 一般 | 一般 |
项目计划 | 一般 | 强 | 一般 | 一般 | |
计划多团队协同 | 一般 | 强 | 一般 | 一般 | |
计划与文档关联 | 一般 | 强 | 一般 | 一般 | |
计划于工作项关联 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
计划与报工关联 | 强 | 强 | 弱 | 弱 | |
项目计划变更 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
项目计划控制 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
开发管理 | 版本计划管理 | 强 | 强 | 一般 | 一般 |
开发流程管理 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
任务管理 | 强 | 强 | 强 | 强 | |
任务切分与跟踪 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
任务与计划关联 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
任务与交付物关联 | 强 | 强 | 强 | 强 | |
任务依赖关系管理 | 弱 | 强 | 一般 | 一般 | |
任务与报工关联 | 强 | 强 | 弱 | 弱 | |
交付管理 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
变更管理 | 强 | 强 | 弱 | 弱 | |
配置管理 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
开发过程质量管理 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
测试管理 | 一般 | 强 | 一般 | 一般 | |
投产管理 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
成本管理 | 项目预算管理 | / | 强 | 一般 | 一般 |
项目成本管理 | / | 强 | 一般 | 一般 | |
项目成本变更 | / | 强 | 一般 | 一般 | |
项目成本汇总 | / | 强 | 一般 | 一般 | |
项目成本控制 | / | 强 | 一般 | 一般 | |
风险管理 | 问题分类及关联 | 强 | 强 | 一般 | 一般 |
风险管理 | 强 | 强 | 强 | 强 | |
风险分配和处理 | 强 | 强 | 强 | 强 | |
风险转问题 | 强 | 强 | 强 | 强 | |
问题管理 | 问题分类及关联 | 强 | 强 | 一般 | 一般 |
问题管理 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
问题分配与审批 | 强 | 强 | 强 | 强 | |
质量管理 | 质量计划 | 强 | 强 | 一般 | 一般 |
质量检查 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
质量报告 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
评审管理 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
不符合项跟踪 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | |
资源管理 | 资源计划 | 弱 | 强 | 强 | 强 |
资源报工 | 强 | 强 | 强 | 强 | |
采购管理 | 合同管理 | / | 强 | 强 | 强 |
合同审批 | / | 强 | 强 | 强 | |
合同支付管理 | / | 强 | 强 | 强 | |
合同标的管理 | / | 强 | 强 | 强 | |
供应商基本信息管理 | / | 强 | 强 | 强 | |
供应商准入&评价管理 | / | 强 | 强 | 强 | |
外包人员基本信息管理 | / | 强 | 强 | 强 | |
外包人员入场&离场管理 | / | 强 | 强 | 强 | |
外包人员日常管理 | / | 强 | 强 | 强 | |
外包人员评价管理 | / | 强 | 强 | 强 | |
不同项目类型支持 | 新建类项目管理 | 强 | 强 | 强 | 强 |
改造类项目管理 | 强 | 一般 | 强 | 强 | |
维护类项目管理 | 强 | 一般 | 一般 | 一般 | |
敏捷类项目管理 | 弱 | 一般 | 一般 | 一般 | |
集成性 | 与科技部各管理系统集成如OA、LDAP、ITIL等 | 弱 | 弱 | 强 | 强 |
与科技部各生产系统集成如RTC、QC、架构管理软件、配置管理工具等 | 弱 | 弱 | 强 | 强 | |
易用性 | 良好的UI、UE | 一般 | 强 | 强 | 一般 |
浏览器兼容性好 | 一般 | 强 | 强 | 一般 | |
可配置性 | 工作流可配置 | 强 | 强 | 弱 | 一般 |
表单可配置 | 一般 | 强 | 弱 | 一般 | |
业务对象表单可配置 | 一般 | 强 | 一般 | 一般 | |
报表可配置 | 弱 | 强 | 强 | 强 | |
消息与提醒可配置 | 强 | 强 | 一般 | 强 | |
从上表分析来看,我行的项目管理系统与主流厂商的的差异主要体现在:
1、 我行是完全定制的管理平台,与我行管理实际契合较紧,因此在产品的灵活性和配置性上弱于外部厂商工具;
2、 外部厂商工具的模块化程度相对较高,功能范围相对较全。但有些厂商为适应更广泛客户需求,产品功能的通用化设计较多,牺牲了银行业的管理特点和软件功能的深度,专业化程度不够。
3、 我行的项目管理平台已实现从PM->ALM转变,已覆盖应用开发过程的大部分领域,且与行内多个管理系统实现了数据集成,相比外部厂商而言,已领先于部分厂商。
4、 我行的项目管理平台已开始从流程级管理向内容级管理转变,管理内容的精细化程度比大部分厂商更加精细,并形成了较为完整的管理信息的跟踪脉络,特别是质量管理、需求管理过程和开发管理过程。
5、 各个厂商都开始推行开发过程内容级管理和资产内容级管理,虽然各家的内容级管理思路和支持程度和深度不同,但目前是此类平台的发展趋势。
1、 由流程级管理向内容级管理深入
建议以需求条目化为突破口,通过需求内容级管理,实现将管理粒度由原来的文档级细化到内容级,逐步建立“业务目标-业务需求-需求功能点-系统功能点-测试用例-投产版本“间的内容级关联与跟踪,实现开发过程全生命周期的内容级管理。
2、 逐步尝试敏捷开发管理
随着互联网业务的推进,传统的瀑布式开发方式已不适应互联网需求多变、快速上线的要求。目前各家行都在探索敏捷开发和持续构建方案,建议我行也可以逐步开展此项工作。
3、 优化管理,简化流程
我行现有的管理流程仍过于复杂,目前各银行都在简化管理流程、强化生产过程,流程精简是大的趋势,以适应快速开发、降低管理成本的要求。
4、 基于内容管理,加强资产沉淀和复用
我行现有平台的资产库是基于文档级管理,因此资产内容复用不方便,导致复用依然较差。建议在以功能点为单元,实现需求内容条目化后,依据业务框架和应用系统结构,以需求条目进行资产归类和资产基线管理,一方面通过项目需求资产的沉淀,可以获取某业务领域或系统的最新需求,一方面可以增强资产的复用度。